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As despesas condominiais são classificadas em ordinárias e extraordinárias.

É fundamental que haja essa classificação para que as contas do condomínio sejam acompanhadas e controladas de maneira eficaz e transparente.

Por isso, na administração condominial a forma de organizar as despesas é classificando-as entre contas ordinárias e contas extraordinárias.

Isso é importante para organizar as informações financeiras, facilitar as tomadas de decisões e promover a transparência na prestação de contas.

Um exemplo prático é quando o síndico precisa avaliar os gastos do condomínio.

Com as contas organizadas, ele terá maior facilidade em identificar qual é a despesa que mais pesa financeiramente.

Quer saber mais sobre os tipos de contas condominiais? Veja o que preparamos para você!

Além de conhecer sobre organização das contas ordinárias e extraordinárias, você verá como a tecnologia contribui na gestão delas.

O que são contas ordinárias?

As contas ordinárias são gastos fixos necessários e indispensáveis para o funcionamento do condomínio. São fundamentais para a manutenção do condomínio, pois custeiam o seu funcionamento.

Quais são as contas ordinárias?

São contas ordinárias aquelas imprescindíveis para a conservação condominial. São elas:

• Pagamento de salário dos funcionários;
• Os encargos fiscais e previdenciários;
• Vale-transporte;
• Equipamentos de proteção individual (EPI´s);
• Contas de água, luz, gás;
• Manutenção dos elevadores, do jardim, da piscina;
• Limpeza da caixa d´água;
• Compra de materiais de limpeza;
• Pequenos reparos para manter a conservação da área comum;
• Ente outros.
•  

O que são contas extraordinárias?

As contas extraordinárias são gastos não habituais do dia a dia do condomínio, aqueles que não se refiram aos gastos rotineiros de manutenção do Condomínio. Algumas vezes, podem ocorrer por motivos imprevistos ou de emergências.

Quais são as contas extraordinárias?

As contas extraordinárias são:

• Obras de reforma que interessem à estrutura do imóvel ou para repor as condições de habitabilidade;
• Vazamentos;
• Troca de colunas hidráulicas;
• Instalação de equipamentos de segurança, esporte ou lazer;
• Entre outros.

E quando falamos de obras, podemos dividir em 3 tipos:

Necessárias

São aquelas fundamentais para o funcionamento do Condomínio. Tem por fim conservar o bem ou evitar que se deteriore, sem elas, a edificação perde a sua finalidade principal que é servir aos moradores. Exemplos:

• Troca de coluna hidráulica.
• Conserto de portões, bombas.
• Troca de cabo de elevador.

Úteis

Aumentam ou facilitam o uso dos equipamentos e coisas comuns. Apesar de não serem indispensáveis, melhoram a funcionalidade do imóvel. São elas:

• Compras de equipamentos de lazer;
• Cobertura da garagem;
• Aquisição de um aquecedor para piscinas.

Voluptuários

São gastos de mero deleite, apenas “embelezam o condomínio”, não aumentam a funcionalidade, ainda que deixando sua estética mais agradável, por exemplo:

• Troca de pisos e revestimentos por mármore ou granitos importados.
• Aquisição de uma obra de arte para decoração.
• Compra de tapete persa original.

Como acompanhar as contas do condomínio?

A melhor maneira de acompanhar as contas do condomínio é utilizando o extrato. Nele, é possível consultar informações como:

• O resumo financeiro contábil;
• Gráficos de consumo de água, luz e gás;
• Indicadores de inadimplência.

Por meio do extrato do condomínio é possível acompanhar a evolução das despesas e receitas. A partir daí, fazer análises que permitem perceber:

• Onde estão os maiores gastos;

Em outras palavras, o extrato se bem elaborado, ajuda na organização das contas do condomínio.

A importância da tecnologia na administração das contas ordinárias e extraordinárias.

A transparência na prestação de contas é fundamental na gestão financeira do condomínio. Não à toa, é obrigatória por lei.

Cabe ao síndico providenciá-la da maneira mais clara possível.

Hoje, um dos principais aliados na gestão condominial é a tecnologia. Ela simplifica tarefas e a função do síndico.  

Além disso, permite maior integração entre as partes envolvidas no dia a dia do condomínio, especialmente síndico e condômino.

A tecnologia proporciona outros benefícios, como, por exemplo:

• Praticidade: informação na palma das mãos;
• Reduz gastos com papel, uma vez que a impressão em papel se torna desnecessário.
• Emissão de relatórios personalizados, de acordo com as necessidades do condomínio.
• Acompanhamento das finanças condominiais por meio de gráficos e tabelas descomplicadas e objetivas.
• Acompanhar a previsão orçamentária, por meio de levantamento e comparação do valor orçado e do valor executado.

Sendo assim, a tecnologia é indispensável no dia a dia do condomínio, visto que otimiza a gestão financeira, principalmente quando o foco é reduzir gastos no condomínio, minimizar erros e melhorar a qualidade das informações gerenciais.

Como resultado, proporciona mais transparência na prestação de contas.

Clodoaldo de Lima é Sócio da ZDL ADVOGADOS.